Segreteria

UFFICIO SEGRETERIA

L’ufficio di  Segreteria   svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attivita' o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali oltre a essere di supporto ai vari settori  nell’espletamento delle pratiche d’ufficio.

Provvede inoltre :

• all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;

• si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;  

• Cura l’archiviazione corrente e storica di tali atti;

• Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;

• Assiste il Segretario Comunale nella sua qualita' di Ufficiale Rogante e  cura  gli adempimenti necessari alla redazione, in formato elettronico,  dei contratti dell’Amministrazione Comunale,  

• Provvede  alla raccolta dei regolamenti, dei decreti  e delle ordinanze,

• Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;

• Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco.

L'Ufficio Segreteria è presente nell'Area Finanziaria Segreteria - Responsabile Antonella Banfi